Algemene voorwaarden

Hieronder vind je de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op alle fotoshoots en opdrachten die ik uitvoer.

Door het voldoen van de aanbetaling ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Anne van Duijvenvoorde Fotografie. Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over “ik”, wordt Anne van Duijvenvoorde Fotografie bedoeld.

1. Reservering & aanbetaling

Een fotoshoot is definitief gereserveerd na ontvangst van de aanbetaling.
Met deze aanbetaling reserveer ik exclusief tijd in mijn agenda en start ik met de voorbereiding van de shoot, waaronder planning, communicatie en inhoudelijke afstemming.

Het rest bedrag van de shoot dient uiterlijk 1 dag vóór de shoot te betaald te worden. Anders ben ik gerechtigd om de shoot niet door te laten gaan.

2. Verzetten bij slecht weer

Bij ongunstige weersomstandigheden (zoals regen, storm of lichtomstandigheden die de kwaliteit van de shoot negatief beïnvloeden) wordt de fotoshoot kosteloos verzet naar een nieuwe datum, in overleg.
De aanbetaling blijft in dat geval geldig.

3. Annulering door de klant

Bij annulering van de fotoshoot zonder het plannen van een nieuwe datum komt de aanbetaling te vervallen en wordt deze niet gerestitueerd.

Dit in verband met het reserveren van de datum, de voorbereiding en het feit dat vrijgekomen tijd vaak niet opnieuw kan worden ingevuld.

4. Ziekte van de klant

Bij ziekte van de klant wordt de fotoshoot, indien mogelijk, verzet naar een nieuwe datum.
De aanbetaling blijft geldig. Terugbetaling is niet mogelijk.

5. Te laat komen of niet verschijnen

Bij te laat komen wordt de gemiste tijd niet ingehaald.

Indien je niet verschijnt op de afgesproken tijd en locatie (no-show), vervalt de fotoshoot en wordt de aanbetaling niet teruggestort.

6. Uitvoering van de fotoshoot

Ik ben op de afgesproken tijd en locatie aanwezig en voer de fotoshoot uit binnen de overeengekomen tijdsduur.

Je kiest bewust voor mijn stijl, werkwijze en artistieke visie.

7. Selectie

Na iedere fotoshoot maak ik een selectie van beelden.

Ik bepaal welke beelden geschikt zijn om te leveren. Niet-geselecteerde beelden worden niet geleverd en kunnen niet worden opgevraagd.

8. Oplevering & betaling

Op de eerste woensdag of vrijdag week na de fotoshoot ontvang je 3 eerste sneak peeks.

Binnen 3 weken na de shoot lever ik de online galerij waaruit je je beelden kunt selecteren. 

De definitieve beelden worden binnen 3 weken na selectie geleverd, mits de restfactuur volledig is voldaan.

De restfactuur dient te zijn voldaan vóór start van de shoot.

9. Bewerking & bestanden

De foto’s worden bewerkt in mijn herkenbare stijl.

Het is niet mogelijk om onbewerkte (RAW) bestanden te ontvangen.

Het is niet toegestaan om de geleverde beelden zelf te bewerken of te voorzien van filters, presets of andere aanpassingen.

10. Auteursrecht & gebruik

Het auteursrecht van alle beelden berust te allen tijde bij mij.

Je ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik, waaronder gebruik op social media.

Bij online publicatie wordt het vermelden van mij als fotograaf (bijvoorbeeld via tagging) gewaardeerd.

Commercieel gebruik, gebruik door derden of publicatie voor zakelijke doeleinden is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming.

11. Portretrecht & publicatie

Door het boeken van een fotoshoot geef je toestemming om de beelden te gebruiken voor mijn portfolio, website en social media.

Indien je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit voorafgaand aan de fotoshoot kenbaar maken.

12. Bewaartermijn

Ik bewaar de beelden tot maximaal 1 jaar na de fotoshoot.

Het is je eigen verantwoordelijkheid om de definitieve beelden tijdig te downloaden en veilig op te slaan.

13. Klachten

Klachten over de geleverde beelden dienen binnen 7 dagen na oplevering schriftelijk per e-mail te worden gemeld.

Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

14. Aansprakelijkheid

Anne van Duijvenvoorde kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, waaronder lichamelijke of materiële schade, ontstaan tijdens of rondom de fotoshoot.

Deelname aan de fotoshoot is volledig op eigen risico.

15. Overmacht

In geval van overmacht, waaronder ziekte van mijn kant of andere onvoorziene omstandigheden, wordt de fotoshoot verzet naar een nieuwe datum.

Indien verzetten niet mogelijk blijkt, zoeken we samen naar een passende oplossing.

16. Wijziging algemene voorwaarden

Ik behoud mij het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd van toepassing.